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倉庫KPI關鍵指標的計算公式

發(fā)布時間:2021-9-6     來源:物流文視界

倉庫負責人無時無刻的強調做好倉庫管理,但是什么樣的倉庫管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有沒有切實有效的指標呢?

答案當然是肯定的,沒有量化就沒有標準,倉庫管理的量化考評,能夠有效提升倉庫的管理效率,解放公司資金,獲得最大化的收益。KPI即關鍵績效指標,又稱主要績效指標、重要績效指標、績效評核指標等,是指衡量一個管理工作成效最重要的指標,是一項數(shù)據(jù)化管理的工具,必須是客觀、可衡量的績效指標,可協(xié)助將優(yōu)化組織表現(xiàn),并規(guī)劃愿景。

倉庫中的關鍵KPI指標

1、收/發(fā)貨及時準確率

這個其實包含了好幾個指標。原材料、半成品、成品,收貨、發(fā)貨,及時、準確,排列組合起來有12個指標了。

收(發(fā))貨及時(準確)數(shù)量/收(發(fā))貨總數(shù)量x100%=收(發(fā))貨及時(準確)率。

這個指標的難點不在于定義,而在于數(shù)據(jù)收集。特別是及時性,怎么樣算及時,具體時間怎么統(tǒng)計收集上來。

沒有合適的系統(tǒng),靠人工記錄,是幾乎無法考核這個指標的。當然,我們可以采取曲線方法,例如收集投訴數(shù)量,沒有投訴就是準確及時,但是這樣就無法實現(xiàn)過程監(jiān)控的目的。

2、破損率

考察由于倉庫操作不當造成的物料包裝破損或者貨物損壞。這個指標本意用來考察約束倉庫,特別是第三方倉庫的實物操作規(guī)范。

貨物破包(損)數(shù)量/總貨物操作數(shù)量x100%=破包(損)率。

看上去很有道理的一個指標,但實際很難考核,因為沒有人愿意主動承認貨物被弄壞了,等到最后哪個環(huán)節(jié)藏不住了,又會找到種種理由來推卸,除非是當場抓住。

3、賬物相符率

帳物相符率,是總體的帳存品種有多少,實存的品種數(shù)量有多少后者與前者的比率,如庫存商品有10個品種,實際有10個品種,但10個品種中,有5個品種的數(shù)量核對不符,那么帳實符合率為5/10=50%。

4、庫存周轉率

這是一個經(jīng)典的倉庫相關的財務指標,但是又是一個對于倉庫一線管理人員毫無用處的一個指標。

庫存周轉率=(貨物周轉量/庫存總量)×100%

因為庫存周轉率分子是貨物周轉量,分母是庫存總量,這兩個一個依靠銷售,一個仰仗物料計劃或采購,倉庫實在是使不上力啊,所以很多公司這個指標不需要倉庫提供,而是財務處理。

5、長庫齡物料占比

這個指標和庫存周轉率是有很大的相關性的

長庫齡物料金額/總庫存金額x100%=長庫齡物料占比。

這個指標對倉庫和庫存管理更有實際意義。先是要定義好多長時間沒有消耗或者發(fā)貨的物料屬于長庫齡物料。定義完長庫齡物料后,可以導出兩個數(shù)字和一張清單,兩個數(shù)字分別是庫存物料平均庫齡,另一個是長庫齡物料的平均庫齡,一張清單就是長庫齡件物料清單。占比數(shù)和庫齡都可以起到警示作用,而清單可以幫助各個部門真正去逐個處理長庫齡物料。另外占比每個月統(tǒng)計一次,還可以關注整個庫存健康程度的趨勢變化,形成一個趨勢指標。

6、庫位利用率、平均SKU占用庫位數(shù)、

庫位周轉率

這三個是和倉庫物理庫位使用情況相關的指標。

被占用的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位利用率;

總庫位數(shù)量/庫位上總SKUx100%=平均SKU占用庫位數(shù);

有變動的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位周轉率。

這三個指標反映的是倉庫儲存物料的剩余能力。每個倉庫儲存能力都是有限的,不可能存放無限的東西,所以清楚自己的能力有多大,還剩下多少就很關鍵了。這些指標建立起來一是了解現(xiàn)狀,二是預報預警,三是長期來看倉庫的是否要擴容或者收縮。

7、庫存準確率

這個數(shù)據(jù)應該由固定時間段(每天、周、月……)的盤點(動碰盤、循環(huán)盤、停產盤……)數(shù)據(jù)來支撐的。

盤點準確數(shù)量/盤點總數(shù)量x100%=庫存準確率。

值得注意的是數(shù)量可以是SKU數(shù),也可以是具體的總數(shù)量,甚至可以是庫位數(shù),完全就看你需要哪個。另外庫存準確率可以引申出庫位準確率這個指標。盤點庫位準確數(shù)量/盤點庫位總數(shù)量x100%=庫位準確率。這個指標對老是有東西找不到的倉庫還是很重要的。


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