2020年我們共同度過了一個特別的春節(jié),一場突如其來的病毒肆虐全國,為了打贏這場戰(zhàn)“疫”,全民眾志成城,攻克時艱。北京康吉森自動化全體員工和全國人民一起,響應政府號召,落實集團公司各項防疫措施細節(jié),一起打贏本次新型冠狀肺炎疫情的戰(zhàn)役,伴隨著接踵而至的好消息,相信戰(zhàn)勝病毒指日可待!
圖1-公司安排物業(yè)人員對辦公場所進行消毒
圖2-公司安排指定人員測量員工體溫
為了加強辦公區(qū)衛(wèi)生安全防護,保障員工身體健康,杜絕肺炎疫情傳播,公司發(fā)布了《關于發(fā)布康吉森自動化節(jié)后辦公防疫工作細則的通知》,通知對復工后的辦公與考勤安排、上下班交通、工位調(diào)整與防護建議、用餐、車輛安排及訪客安排、環(huán)境防護、安全消毒及衛(wèi)生檢查、客戶服務等均作了明確的規(guī)定。
一、工作職責
1、組織領導此次新型冠狀病毒疫情工作,在領導小組統(tǒng)一指揮下使應急工作扎實有效地開展;同時向客戶、疾控中心及時報送相關信息,協(xié)同衛(wèi)生部門做好疫情控制工作。
2、組織指導預防控制疫情工作,預防控制檢查及收集有關情況,及時協(xié)同客戶工作并報送信息給客戶。并在專業(yè)人員的指導下進行現(xiàn)場應急處置。
二、防控管理制度
1 、責任制度:
公司總經(jīng)理為防控工作第一責任人,各部門經(jīng)理為責任報告人。責任報告人要認真履行職責,及時上報有關情況,各部門要積極配合責任人的工作,承擔相應的防控責任。
2、 疫情報告制度
a) 對部門員工做好假期出行統(tǒng)計,涉及到疫情高發(fā)區(qū)(湖北省、武漢等市)作為重點關注對象隔離14天觀察,每日匯報體溫等數(shù)據(jù);
b) 對其他出行人員、有接觸人群密集區(qū)的(如高鐵、火車、航班,大巴車及地鐵等),返京及回各地辦事處家中隔離14天保持觀察;
c) 對部門人員或者現(xiàn)場服務人員出現(xiàn)傳染病疫情或疑似傳染病疫情(如新型冠狀病毒),各個部門要立即通報給責任報告人和客戶負責人,同時將病人實行隔離,立即通報區(qū)疾控中心、客戶辦公室,并由疾控中心對其進行診斷檢查,如確診為傳染病,將按疾控中心的要求對病人進行隔離治療。
三、外來訪客管理
1、 嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞包裹統(tǒng)一在華天門衛(wèi)外部交接;接收的包裹需要進行消毒處理后,再在內(nèi)部進行分發(fā);
2、所有外來人員需要提供詳細的旅行記錄,西安本地人員需要提供詳細的居住以及個人相關信息,西安外地人員需要提供在本地隔離14天以上的記錄;
四、辦公場所管理
1、所有員工在辦公場所內(nèi)必須全程佩戴防護口罩;勤洗手,保護好口鼻眼,防止細菌侵入;
2、所有辦公人員分隔座位進行辦公,間距不小于1米;所有人員自己保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生以及個人衛(wèi)生;
3、減少或者避免集中會議和在會議室進行相關工作討論;推薦采用公司線上交流平臺進行溝通;
4、短期內(nèi)不安排保潔人員對辦公區(qū)域進行統(tǒng)一保潔處理,避免相互交叉感染的可能性;
5、每天對工作區(qū)域進行清潔掃除,堅決不留衛(wèi)生死角,保持室內(nèi)通風換氣,保證有良好的衛(wèi)生環(huán)境;
6、由綜合管理部在每日下班后安排進行工作區(qū)域的消毒處理;并及時記錄消毒情況。
五、公司項目執(zhí)行預案
1 、關于工程部門項目的開工會原則上以電話會議或視頻(zoom)會議的形式召開。要求人員參加的會議,報請工程部領導審批,由公司再次協(xié)調(diào)批準方可出席。
2 、對于具備延期交貨條件的項目,要及時和客戶溝通確定重新確定項目計劃,并書面通知項目相關客戶和承包商等。
3 、關于工程項目需要FAT 的,按如下要求進行:
a) 項目具備延期交貨條件的,要及時和客戶溝通確定重新確定項目計劃,并書面通知項目相關客戶和承包商等。
b) 項目必須按計劃交貨的,首先推薦我方自行測試以及FAT,并將報告發(fā)送客戶,由客戶確認簽字后再準備發(fā)貨等后續(xù)事宜??蛻粢蟊仨殎砉具M行FAT的,依照公司和政府的規(guī)定,做好外來人員的行程路線跟蹤,同時做好公司內(nèi)人員防護,包括發(fā)放口罩等。
4、 關于工程項目需要現(xiàn)場服務的,按如下要求進行:
項目具備延期服務條件的,要及時和客戶溝通確定重新確定項目計劃,并書面通知項目相關客戶和承包商等。項目必須在疫情期間服務的項目,報請工程部領導審批,由公司再次協(xié)調(diào)批準方可出席。
六、應急處理程序
1 、公司在一樓FAT測試區(qū)域的培訓將作為臨時應急隔離間,以作為突發(fā)以及疑似病例人員的臨時隔離場所;本隔離場所內(nèi)可以同時容納10人左右;
2 、在應急隔離間內(nèi)配置日常消毒以及個人防護設備(體溫計、口罩、防護服、防護眼鏡等),并提供相關的生活急需品(飲用水、方便面等);
3 、由綜合管理部劉露及時監(jiān)控臨時隔離人員的狀況,并及時登記和匯報相關情況;
4 、發(fā)現(xiàn)疑似傳染病病人,必須立即對傳染病或疑似病人及相關人員安置在臨時應急隔離間進行隔離;并同時向當?shù)丶膊☆A防控制中心和客戶主管部門報告,等待醫(yī)務、防疫工作人員到后,按醫(yī)務人員要求進行處置。工作人員要按有關規(guī)定沉著應對,做好現(xiàn)場人員的穩(wěn)定工作,并同時向當?shù)卣⑨t(yī)院、防疫部門報告。止恐慌,以維護穩(wěn)定,遵守國家法律法規(guī)。